วิธีดึงจดหมายจาก gmail ไปเก็บไว้ที่ outlook express

เมื่อได้ลงทะเบียนใช้บริการของ gmail เรียบร้อยแล้ว ให้ login เข้าไป เลือกเมนู Setting แล้วเราจะไปอยู่ที่หัวข้อ General ตรงบรรทัด Language ให้เปลี่ยนเป็น ภาษาไทย (ไม่เปลี่ยนก็ได้) แล้วกด Save Change (อยู่ด้านล่าง)

เราจะออกมาอยู่ด้านนอกให้กดเมนู การตั้งค่า แล้วเลือกแท๊บ การส่งต่อและ POP/IMAP ดูรูปประกอบ ให้ติ๊กเพื่อเปิดใช้บริการ POP หรือ IMAP อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือเลือกใช้ทั้งสองอันเลยก็ได้ กด บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ข้อแตกต่างระหว่าง POP และ IMAP คือ POP จะดึงหัวจดหมายและเนื้อเรื่องมาเก็บไว้ที่ Outlook Express ทั้งหมด ส่วน IMAP จะดึงเฉพาะหัวจดหมายเท่านั้น เนื้อเรื่องจะดึงมาก็ต่อเมื่อมีการคลิ๊กอ่านเท่านั้น (ประหยัดเวลาดี) และจะ update จำนวนจดหมายใน gmail กับ outlook express ให้ตรงกัน ถ้ากดลบจดหมายใน Outlook Express ใน gmail ก็จะถูกลบไปด้วย (วิธีนี้นิยมใช้ในโทรศัพท์มือถือ)

มาดูการตั้งค่าในโปรแกรม Outlook Express ให้ไปที่เมนู Tools เลือกแท๊บ Accounts

เลือกเมนู Add เลือก Mail

- พิมพ์ชือที่ต้องการให้แสดงลงไป (Display Name) กด Next

- พิมพ์ email address กด Next จะเข้าสู่หน้าจอถัดไป ดูรูปประกอบ

ใน My incoming mail server is เราสามารถกำหนดค่าได้ 3 แบบคือแบบ POP3, IMAP และ HTTP

- ในช่อง Incoming mail ถ้ากำหนดเป็น POP3 ให้พิมพ์ pop.gmail.com แต่ถ้ากำหนดเป็น IMAP ให้พิมพ์ imap.gmail.com

- ในช่อง Outgoing mail ให้พิมพ์ smtp.gmail.com

เมื่อกำหนดค่าเรียบร้อยแล้วให้กด Next จะเข้าสู่หน้าจอให้กรอก password ของ email และให้ติ๊กที่ช่อง Remember password ด้วย เป็นอันเรียบร้อย สำหรับคนที่กำหนดค่าเป็น POP3 ต้องเข้าไปกำหนดค่าเพิ่มเติมที่ Outlook Express ดังนี้

ไปที่ Tools เลือกแท๊บ Accounts จะขึ้น list email ให้กดเลือก email ต่อไปให้แท๊บที่ด้านขวาคำว่า Properties เลือกแท๊บ Advanced กำหนดค่าดังนี้

Outgoing mail (SMTP) เป็น 465

Imcoming mail (POP3) เป็น 995

ดูรูปประกอบ

หลังจากนั้นให้เลือกแท๊บ Servers ที่ด้านล่างให้ติ๊กถูกที่ช่อง My server requires authentication เป็นอันเรียบร้อย

จัดการ Sitemaps อย่างไรเมื่อเปลี่ยนมาใช้ Custom Domain

เมื่อเปลี่ยนมาใช้ Custom Domain ถ้ามีปัญหาเรื่อง sitemaps error เราลองมาดูวิธีแก้ไขกันนะครับ

1.ขั้นแรก คุณต้องสมัครใช้บริการของ FeedBurner (www.feedburner.com) ก่อน หลังลงทะเบียนแล้ว login เข้าสู่ระบบ จะพบช่อง ให้กรอก url ของ blogspot ลงไป

กด Next

2.จะเข้าสู่หน้าจอถัดไป ซึ่งจะให้เราเลือกว่าจะใช้แบบ atom หรือ rss (เลือกแบบไหนก็ได้)

3.ตั้งชื่อ Feed Title และ Feed Address ให้เรียบร้อย แล้วกด Activeate Feed กด Next ไปอีกครั้ง ในหน้าถัดไปให้ ให้ติ๊กที่ หน้าช่อง Clickthroughs - How often people click items back to your site แล้วค่อยกด Next อีกครั้ง เป็นอันเรียบร้อย

4.ไปที่ blogger แล้ว login เข้าไป เลือกเมนู การตั้งค่า เลือกแท๊บ ฟีตของไซต์ ที่ช่อง Url การเปลี่ยนเส้นทางฟีตข้อมูลของบทความ ให้พิมพ์ค่า Feed Address ที่กำหนดไว้ในข้อ 3 แล้วกด บันทึกการตั้งค่า

5.ไปที่ google webmaster tools เข้าไปเปลี่ยนข้อความใน Sitemaps ใหม่ให้เป็นดังนี้ ลบบรรทัดเดิมออก แล้ว add เข้าไปใหม่ (สำหรับคำว่า atom.xml? สามารถเปลี่ยนเป็น rss.xml? ได้ แล้วแต่ว่าคุณชอบค่ายไหน)

atom.xml?orderby=updated

(อันนี้ก็ใช้ได้ เคยลองแล้ว)

atom.xml?redirect=false

(อันนี้ก็น่าจะใช้ได้)

atom.xml?redirect=false&start-index=1&max-results=100

(สำหรับบทความไม่เกิน 100 เรื่อง)

atom.xml?redirect=false&start-index=101&max-results=100

(ถ้าเกิน 100 เรื่องให้เพิ่มบรรทัดนี้เข้าไปอีก 1 บรรทัด)

ดูรูปประกอบ

ที่มา http://blog.gpowered.net/2007/09/using-blogger-and-feedburner-sitemaps.html (ในเว็บนี้ไม่ได้บอกว่าให้ใช้กับ Custom Domain แต่ผมลองแล้วมันแก้ Sitemaps error ได้)

มาเปลี่ยน blogspot ให้เป็น domain name ดีกว่า

blogspot สนับสนุนการใช้ชื่อโดเมน โดยเราสามารถจดชื่อโดเมนแล้วนำมาผูกเข้ากับบล๊อคได้ แต่ถ้าจะให้ดีควรจดชื่อโดเมนผ่านระบบของ google ดีกว่า เพราะสะดวกไม่ต้องเข้าไปปรับตั้งค่าใดๆ ระบบอัตโนมัตของ google จะจัดการให้ทั้งหมด เรามาดูวิธีการตั้งค่า blogspot ให้เป็นชื่อโดเมนกันนะครับ

1.หลังจากเรา login เข้าสู่บล๊อคแล้ว ให้เลือกหัวข้อ การตั้งค่า เลือก การเผยแพร่ เลือก โดเมนที่กำหนดเอง

2.ถ้าเรายังไม่มี Domain name เราสามารถเข้าไปป้อนชื่อโดเมนและซื้อผ่านระบบอัตโนมัตของ google ได้ ข้อดีก็คือเราไม่ต้องไปกำหนดค่าอะไรทั้งนั้น ทาง google จะเป็นคนจัดการให้เอง

ในที่นี่เรามีชื่อ Domain อยู่แล้วให้คลิ๊กเลือก เปลี่ยนเป็นการตั้งค่าขั้นสูง

3.ป้อนชื่อ Domain ของเราลงไปและกดบันทึกการตั้งค่า เป็นอันเรียบร้อยสำหรับการกำหนดค่าใน blogspot แต่เรายังต้องเข้าไปตั้งค่าใน Domain ที่เราซื้อมาด้วย

4.ของผมซื้อ Domain ผ่าน yahoo small business ในราคา US$1.99 (หรือประมาณ 70 บาท ถูกมากแต่ปีต่อไปจะคิดแพง คงต้องย้ายไปที่อื่น) มาดูการตั้งค่าใน yahoo domain กันนะครับ จากหน้าเว็บ yahoo small business เลือก Domain Control Panel จะเข้าสู่หน้าจอดังนี้

5.ให้เลือก Manage Advanced DNS Settings ที่ช่อง Source ให้พิมพ์ www ลงไป และที่ช่อง Destination ให้พิมพ์ ghs.google.com

เป็นอันเสร็จเรียบร้อย หลังจากนั้นก็รอๆๆ โดยทาง google แจ้งว่าต้องใช้เวลาในการ update DNS อย่างน้อย 24-48 ชั่วโมง (ประมาณไม่เกิน 2 วัน) แต่เท่าที่ทดสอบมาแล้ว 2 ครั้งพบว่าใช้เวลาประมาณ 2 ชั่วโมง ก็สามารถเข้าไปใช้งานได้ ทั้งนี้น่าจะแล้ว host ของแต่ละที่นะครับ

อีกเรื่องคือ Domain name ที่จะมาเอามาใช้ผูกกับ blogspot จะต้องรองรับการใช้งาน CNAME เพราะฉะนั้นก่อนจะเลือกจดทะเบียนที่ไหนลองเช็คดูก่อนนะครับ

มาลองใช้ Domain name ฟรีดูก่อนก็ได้ ถ้า work ค่อยไปจดชื่อโดเมน มีที่ให้จดโดเมนฟรีที่ www.co.cc ที่นี่รองรับ CNAME ด้วยนะครับ แต่โดเมนจะลงท้ายด้วย .co.cc นะครับ ทั้งนี้เราสามารถจดชื่อโดมนได้ไม่เกิน 2 ชื่อต่อ 1 account (เมื่อก่อนเคยให้จดได้ถึง 5 ชื่อ) มาดูวิธีการตั้งค่า CNAME ของ .CO.CC ดูนะครับ

หลังจากสมัครสมาชิกเรียบร้อยแล้วให้ Login เข้าระบบแล้วเลือก Manage Name Server เลือก Zone Recond ข้อ 2 ที่ช่อง host ให้พิมพ์ชื่อ โดเมนที่เราตั้งไว้ ที่ช่อง TTL: เลือกเป้น 1D และที่ช่อง type ให้เลือกเป็น CNAME

แค่นี้ก็เรียบร้อยครับ มาลองดูตัวอย่างกันนะครับ www.kiatichai.co.cc อันนี้จะเป็น blog ชื่อ http://kiatichai.blogspot.com

หมายเหตุ

1.การเปลี่ยนไปใช้ชื่อโดเมนควรเริ่มตั้งแต่เริ่มทำ Blog เพราะถ้ามาทำทีหลังจะมีปัญหากับเรื่อง PageRange ที่จะมีการลดค่าลง แล้วก็ รูป (Picture) ที่โพสไว้จะ error หา url ไม่พบ ส่วน Sitemaps เดิมก็จะไม่สามารถใช้งานได้ต้องเข้าไปแก้ไข (มันจะขึ้น error) ยกเว้น ถ้าคุณจดทะเบียนชื่อโดเมนผ่าน google ระบบของ google จะจัดการให้ทั้งหมดโดยเราไม่ต้องเข้าไปแก้ไขอะไรทั้งสิ้น

2.มีวิธีที่จะทำให้โดเมนที่จดมาใหม่ วิ่งไปที่ blog ได้ โดยการเข้าไปตั้งค่า Forward Url ดังนี้(1) เลือก Domain Control Panel (2) เลือก Forward Domain (3)ตั้งค่าให้ Destination Address เป็น url ของ Blogspot แค่นี้ก็เรียบร้อย

.

การทำ Sitemaps ให้ Blogspot

บอกตามตรงนะครับ ผมว่ามันไม่ค่อยจำเป็นเท่าไหร่ เพราะปกติ google จะส่ง bot เข้ามาที่เว็บเราอยู่แล้ว ไม่ว่าจะทำ sitemaps หรือไม่ทำก็ตาม แต่ถ้าคุณอยากปรับปรุง อยากลองหรืออยากให้ bot ทำงานง่ายขึ้น คำตอบสุดท้ายก็คือ ทำไว้ดีกว่าไม่ทำ

1.มาดูวิธีการทำ sitemaps ให้กับ blogspot ขั้นแรกเราต้องเข้าไปที่ google webmaster center ก่อน ที่ www.google.com/webmasters/ จากนั้นให้เลือกหัวข้อ Site in to webmaster tools

2.จากนั้นให้ login ด้วย email ที่เคยลงลงทะเบียนไว้ ตามภาพ

3.เมื่อ login เรียบร้อยแล้วจะเข้าสู่ Dashboard ที่จะให้เราป้อนที่อยู่ของ blogspot ที่เราเคยทำเอาไว้หลังจากนั้นให้กด Add Site

4.จะเข้าสู่หน้าจอถัดมา ซึ่งเราจะต้องทำการ Verify ต่ออีก กด Verify your site

5.จะเข้าสู่หน้าจอถัดมาให้เลือก Add a meta tag ดังภาพ

6.ให้ copy โค๊ตเก็บหรือจะ copy แล้วไปวางไว้ใน notepad ชั่วคราวก่อนก็ได้ แล้วให้ออกจาก webmaster tools ก่อน เพื่อจะไปที่ blogspot แล้วจะได้เติมโค๊ตนี้ลงไป ไปที่ www.blogger.com แล้ว login เข้าสู่ Blogspot จากนั้นให้กดเลือก รูปแบบ แล้ว

เลือก แก้ไข HTML หาคำว่า <head> ให้เจอแล้วแทรก code ที่ได้จากการทำข้อ 5 ลงไปต่อจากบรรทัดนี้ แล้วกด save ที่ด้านล่าง บันทึกเทมเพลท

7.กลับมาที่ google webmaster tools คลิ๊ก Add

8.จากนั้นในช่องสี่เหลี่ยมให้เลือก Add General Web Sitemap ที่ด้านข้อ 3 My Sitemap URL is ให้กรอก atom.xml หรือ rss.xml อันไหนก็ได้ดีเหมือนกัน (ย่อๆ ก็คือ atom เป็นของ google ส่วน rss มีมาก่อนคนเลยใช้มากกว่า) แล้วกด Add General Web Sitemap

9.เป็นอันเสร็จเรียบร้อย สังเกตที่ Status จะเป็น Pending อยู่ ใช้เวลาไม่นานหลังจากนั้นสถานะก็จะเปลี่ยนไปเป็น OK

.

การเปลี่ยน Theme ให้กับ Blogspot

ผมเองเปลี่ยน theme มาหลายอันแล้ว ก่อนที่จะมาลงตัวที่ theme นี้ โดยปกติทาง Blogspot เตรียม Theme ให้เราอยู่แล้วซึ่งเราสามารถเลือกได้จากเมนู เลือกเทมเพลทใหม่ (ทำไมเรียกว่าเทมพลทนะ น่าจะเรียกว่าธีม) ถ้าเราพอใจ ที่ทางบล๊อคจัดมาให้ก็จบ แต่ถ้าเราไม่พอใจ เราสามารถไปหาโหลดจาก Internet ส่วนใหญ่จะให้ download ฟรี ไฟล์นี้จะมีนามสกุลเป็น xml เมื่อได้ไฟล์มาแล้วเรามาดูขั้นตอนการเปลี่ยน theme ให้กับ blogspot กันนะครับว่าทำยังไง

1.เมื่อ login แล้วจะเข้าสู่หน้าแรก แผงควบคุม ให้เลือก รูปแบบ

2.ต่อมาให้เลือก แก้ไข HTML

3.แนะนำให้ทำการ Backup ธีมอันเก่าไว้ก่อน (ไม่ทำก็ได้ถ้าไม่อยากเก็บอันเก่าไว้) กด Browse เลือกไฟล์ธีมที่เรา download มาเก็บไว้ที่เครื่องของเรา ไฟล์จะมีนามสกุลเป็น xml เสร็จแล้วสั่ง อัปโหลด

4.จะมีข้อความขึ้นมาว่าจะมีการลบเครื่องมือ ให้กด ยืนยันและบันทึก (เป็นเครื่องมือที่ธีมเตรียมไว้อยู่แล้ว จึงต้องลบที่มีอยู่เดิมออกไปก่อน ทั้งนี้เราสามารถเพิ่มลดได้ในภายหลัง) ต่อจากนั้นจะมีข้อความขึ้นมาว่า การเปลี่ยนแปลงของคุณถูกบันทึกแล้ว กดคลิ๊กเพื่อดูบล๊อค

5.มาดูตัวอย่าง blog หลังจากอัปโหลดธีมใหม่ดูนะครับ

.

ขั้นตอนการสร้าง Blog

มีคนขอให้ช่วยลงวิธีการทำบล๊อค จะพยายามเขียน แล้วเอามาทะยอยลงให้นะครับ

1. มาดูวิธีการสร้างบล๊อคใหม่กันนะครับ พิมพ์ www.blogger.com ก็จะเข้าสู่เว็บของ blogger กำหนดภาษาในการแสดงผลเป็น ไทย (ปัจจุบัน google สนับสนุนการใช้งานภาษาไทย) ใส่ user name ของ gmail พร้อมรหัสผ่าน แล้วคลิ๊กที่ ลงชื่อเข้าใช้งาน

2. จะเข้าสู่หน้าจดถัดมาให้คลิ๊ก สร้างบล๊อคของคุณทันที

3. ตั้งชื่อเว็บบล๊อค จะใช้เป็นชื่ออะไรก็ได้ ภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษก็ได้ ส่วนที่อยู่บล๊อค (URL) ต้องเป็นภาษาอังกฤษ และซ้ำกับของผู้อื่นไม่ได้ หลังพิมพ์เข้าไปแล้วให้กด ตรวจสอบความพร้อมการใช้งาน ถ้าไม่ซ้ำกับใครจะมีข้อความแจ้งมาว่า ที่อยู่บล๊อคนี้สามารถใช้ได้

4. เลือกแม่แบบ (theme) ที่ต้องการ สร้างให้แสดงตัวอย่างให้ดูก่อนว่าพอใจหรือไม่ ถ้าพอใจแล้วให้คลิ๊ก ดำเนินการต่อ

5. แค่นี้ก็เรียบร้อย บล๊อคของคุณถูกสร้างแล้วให้คลิ๊กเพื่อ เริ่มต้นการเขียนบล๊อค

แนะนำให้คุณทำการเขียนบทความไว้เลยในครั้งแรก จะเป็นอะไรก็ได้ถ้าไม่ได้เตรียมไว้ก่อน เช่น ยินดีต้อนรับสู่เว็บ แล้วก็สั่ง post

ทำไมต้องเขียนล่ะ อันนี้เคยเจอมากับตัวเองเลยว่า เคยสร้างบล๊อคขึ้นมาแล้วไม่ได้เขียนอะไรไว้ พอจะมาเขียนใน 2-3 วันถัดมา ปรากฎว่า เข้าบล๊อคตัวเองไม่ได้ ทาง google แจ้งหน้าเว็บบล๊อคว่า เป็น spam blog ไม่อนุญาตให้ใช้งานได้ (งงมากในตอนนั้น)

ผมก็เลยไม่ได้สนใจเรื่องนี้ พอผ่านไป 2 เดือน ทาง google แจ้งมายังหน้าเว็บบล๊อคว่า ต้องการเรียกคืนบล๊อคนี้กลับมาใช้งานอีกหรือไม่ เนื่องจาก google ตรวจสอบแล้วพบว่า ไม่ได้เป็น spam blog แต่เนื่องจากระบบตรวจสอบในขณะนั้น ตรวจสอบผิดพลาด ทั้งนี้ google จะทำการคืน blog ให้ ถ้าผมแจ้งยืนยันไปทาง mail ว่าต้องการ blog นั้นคืนมา

ตอนนี้ผมก็พอจะเข้าใจได้ว่าเนื่องจาก blogspot อนุญาตให้เปิด blog ได้ไม่จำกัดต่อ 1 email ทำให้ google ต้องมีระบบตรวจสอบเรื่อง spam blog เข้าใจว่าระบบตรวจสอบนี้คงได้รับการปรับปรุงใหม่ให้ดีขึ้นแล้ว

.

เหตุผลในการสร้าง Blog

เมื่อก่อนบอกตามตรงไม่เคยสนใจเรื่อง blog เลยนะครับ แต่ก็เคยคิดอยากทำ web อยู่เหมือนกันเพียงแต่ว่ายังไม่ได้ทำ เพราะมีความรู้สึกว่ามันยากต้องไปอบรมหรือไปเรียน เคยซื้อหนังสือการทำเว็บมาอ่าน 2-3 เล่ม (รวมหนังสือโปรแกรม Dremweaver) รู้สึกว่ามันก็ยังยากอยู่ดี

 

มีน้องที่เคยเล่นบล๊อคที่ชื่อ space ซึ่งเป็นของ microsoft เค้าบอกว่าใช้งานง่ายมาก สมัครก็งาน เคยชวนให้ไปสมัครอยู่หลายครั้ง รวมทั้งมักจะส่ง link ของเค้ามาให้ดู ส่วนใหญ่จะเป็นรูปที่น้องเค้าโพสเอาไว้ ซึ่งผมว่ามันก็สะดวกดีที่จะแจ้งให้เพื่อน ๆ เข้าไปดู แทนที่จะส่ง mail พร้อม attach รูปไปหาเพื่อน ที่สำคัญเค้าสามารถที่จะเก็บรูปไว้ใน Internet ได้ อยากดูหรืออยากส่งให้ใครเมื่อไหร่ก็ได้

 

ทำไมถึงทำ blog ขึ้นมา ผมเองมีไฟล์ที่ได้มาเกี่ยวกับเรื่องบัญชีหรือเรื่องอื่นๆ (เป็นเอกสารที่สามารถเผยแพร่ได้) ปกติก็จะเซฟเก็บไว้ที่ Notebook ไม่ก็เครื่อง Desktop ที่บ้านหรือที่ทำงาน บ่อยครั้งเวลาจะหาไฟล์แล้วมันหาไม่เจอ ไม่รู้ว่าเอาไปเก็บไว้ที่ไหนหรือไม่ก็ใช้เวลาในการหาค่อนข้างนาน

 

เคยใช้วิธีฝากไฟล์ไว้ตาม Host อยู่เหมือนกัน แต่ผมว่ามันก็ยังไม่สะดวกอยู่ดี ก็เลยเอามาลง blog นี่ละ แล้วเราควรใช้ blog ของที่ไหนดีล่ะ wordpress blogspot space ของคนไทยก็มีอีกเยอะแยะ เมื่อก่อนคิดเรื่องนี้อยู่หลายวันเหมือนกัน ก็เลยสร้าง blog ไว้ที่ blogspot กับ wordpress เพียงแต่ว่าจะใช้ของ blogspot มากกว่า เพราะมันไม่สะดวกที่จะเก็บหรือเขียนไว้หลายๆ ที่

 

ทำไมต้องเป็น blogger อยากจะบอกว่า ที่ไหนก็เหมือนกันใช้ได้ดีเหมือนกันหมด แล้วแต่ชอบ ที่เลือกน่าจะมีส่วนว่าเป็นของ google แล้วก็ขั้นตอนการติดตั้งง่ายมากใช้เวลาไม่นาน ก็สามารถที่จะ post ข้อความได้ นอกจากนี้ทาง google อนุญาตให้เปิดบล๊อคได้ไม่จำกัดต่อ 1 email (ต้องเป็น email ของ google เท่านั้น) ส่วนของ wordpress ให้เปิดได้ 1 บล๊อคต่อ 1 email (ใช้ email ของที่ไหนมาเปิดก็ได้)

 

สำหรับ blogspot เราสามารถเปลี่ยน theme ได้ เพียงแต่ว่า theme ของ blogspot จะมีน้อยมาก ถ้าเทียบกับ wordpress ส่วน theme ของ wordpress มีเยอะมาก (ดูจนเลือกไม่ถูกว่าจะเอาอันไหนดี) แต่การจะเปลี่ยน theme ได้นั้นคุณต้องมี host ของตัวเองถึงจะ upload theme ขึ้นไปใช้ได้งานได้ ถ้าคุณไม่มี host คุณก็จะสามารถใช้ theme เท่าที่มีอยู่ในเว็บของเค้าเท่านั้น

 

ดูตัวอย่าง theme ของ blogspot คลิ๊ก